公文写作一百个秘方（3）--表述公文内容应逻辑紧密不能松散乱杂

       一篇质量好的公文，它的内容逻辑性非常强，所表述的内容之间环环相扣，不松散，不脱节，不错乱，达到“针插不进”“水泼不进”的状态。

       一篇质量差的公文，它的内容缺乏逻辑性，内容之间的联系松散，杂乱无章，不着边际，不能准确、充分地表达公文主题。有的公文甚至没有逻辑性，这就不成公文了。

       有些朋友写作的公文，让人看了觉得内容散而乱，或者先后不能衔接，或者前言不搭后语，或者和主题没有直接关联，造成这种状况的根本原因，是违反了公文内容的逻辑关系导致的。

       那么，什么是公文内容的逻辑关系呢？打个比方，公文内容的逻辑关系类似于人的身体的经络。

       人的身体是一个结构，由五脏六腹、骨骼、肌肉、神经等生理系统和精气神等心理系统构成，身体内部存在的纵横交织的经络，将人的身体各个生理和心理系统有机地链接起来，从而形成“活”的人体。

      公文内容的逻辑关系，是指围绕所表达的公文主题，需要表述不同属性的内容，在不同属性内容（相当于人体的各个生理和心理系统）之间存在着内在联系（相当于人体的经络网），通过这种内在联系，将不同属性的内容有机链接起来，从而构成有一定内涵的可阅读的公文。如图所示。

       企业《部门年度工作安排》内容的逻辑关系

       从图示中我们看到：企业《部门年度工作安排》要表述的主题是对部门全年工作作出部署，全文需要表述六项内容，这六项内容各自的属性不同，它们之间既相互区隔、又相互联系，进而构成了全文内容。这就是企业《部门年度工作安排》内容的逻辑关系。

       所有的公文，不论哪一种文体公文，其内容都存在着“企业《部门年度工作安排》”这种内在联系。虽然这种内在联系看不见、摸不着，但却是客观存在的。表述时内容不允许违反、混淆、割裂这种内在联系，如果表述内容时违反、混淆、割裂了这种内在联系，就会造成公文内容逻辑松散，甚至逻辑混乱。

      因此，表述公文内容必须遵循内在的逻辑关系规定，正确表述内容，只有这样才能做到逻辑紧密。这是公文写作的基本规则之一。

      陈重老师对公文内容的逻辑关系进行了多年深入研究，发现了公文内容的逻辑关系规律，掌握了公文内容的逻辑关系及表述方法（见《公文写作方法》《公文写作模板》《秘书写作方法》企业实用公文写作网www.laomigw.com  淘宝店铺qiyegw.taobao,com），对写作高质量公文起到了极大帮助。建议朋友们注重思考和掌握公文内容的逻辑关系。 

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