公文写作一百个秘方（1）--公文写作的熟手高手在职场最抢手

陈重/老秘

       对于青年朋友来说，在职场谋生打拼，需要掌握公文写作能力，因为这是基本的岗位技能，更是在职场打拼不可缺少的职业能力。

       可惜的是，许多青年朋友没有认识到这件事的重要价值，觉得写作公文是虚的东西，也写不出工作绩效，没有啥用处。书到用处方恨少，不掌握公文写作能力迟早会吃亏的。这里我给朋友们讲个实际案例。

       小李大学毕业应聘到某大型化工公司，在车间做技术员。这小伙子工作踏实认真，对技术有股子钻劲儿，上班没多久就成为车间的技术“大拿”。工作三年后被公司安监部总经理看中，调到安监部负责公司生产安全管理。到任不久，公司决定对厂区的安全标志牌进行全面更换，安监部总经理让他起草一份“厂区安全标志牌工程实施方案”。

       这是小李从生产车间转到职能部门后部门领导交办的第一件工作任务，他自然不敢怠慢，也想借这个机会好好表现一番。可是当他打开电脑开始起草这份方案时，一下子头大起来，不知道从何处下笔写，不知道话该怎么说，一头雾水。他足足用了一周时间，白天上班写，下班回家熬通宵，也没有写一份像样的“厂区安全标志牌工程实施方案”，急得嘴上都起了大泡。当他带着浑身疲惫战战兢兢地把文稿交给总经理审阅时，被部门领导训了个狗血喷头。

       像小李这样的尴尬囧事，在当下的职场，不论是企业还是政府机构，亦或是其他单位，比比皆是，屡见不鲜。

      为啥起草一份“实施方案”这么难呀？！实际上这不能怪“小李们”，是他们真不会写“实施方案”，也就是他们不了解“实施方案”的写作方法，更没有掌握“实施方案”的写作能力，所以，怎么可能把“实施方案”写好呢？

       企业公文也好，机关公文也好，有几十种之多。像小李在公司安监部做安全管理工作，常用的公文也有十几种。比如《会议通知》《事务通知》《印发文件通知》《会议纪要》《请示》《工作计划》《工作部署》《工作总结》《工作汇报》《通报》《分析报告》《规章制度》《工作流程》《岗位职责》《部门职责》等，他只有会写这15种公文，才能胜任岗位工作要求。如果他不会写或者不能熟练的写这些公文，尽管他曾经是一位较优秀的技术人员，那么他也不胜任新岗位的工作要求，不仅工作当中效率很低，会经常挨上司训斥，而且很可能会从安全管理岗位上被淘汰。

       所以，老秘忠告青年朋友们：还是要抽出一定的时间，下功夫学习公文写作方法，真正成为写作公文的“熟手”乃至“高手”，如果这样做了，那么你一定会在职场竞争中走得更远飞得更高。