公文写作知乎问答集锦:如何提高公文写作能力?

2018-07-04

公文写作能力是企业员工或政府机关职员必须具备的工作技能之一,只有具备较强的公文写作能力,才能适应工作的需要。

公文写作是一门系统的知识,只有经过系统地学习和不断的实践训,才能完全可以提高公文写作能力。

根据我做秘书工作二十余年的公文写作经验,学习和提高公文写作能力可以从以下几方面入手:

一是首先要了解公文种类。企业公文和机关公文有几十种之多,如《会议通知》《事务通知》《印发文件通知》《请示》《批复》《报告》《通报》《工作部署》《工作总结》《工作计划》《工作方案》《分析报告》《调研报告》《工作经验》《领导讲话》《规章制度》《函》《合同》等。不同文体的内容不同,逻辑结构不同,写作方法和规则也不同,应针对日常应用的文体,学习具体文体的写作方法和规则。

二是要了解公文内容的表述方法。表述公文内容需要使用相应的概念、词语和不同的语言形式,还要使用相应的题目、题号和标点符号,并且对写作素材和内容需要进行归纳概括提炼,这些表述方法在不同文体中有具体的写作规则。因此,应系统的了解和学习公文内容的表述方法,掌握了表述方法,写作能力就会得到很大提高。

三是注重学习实战性和实用性强的写作方法。可以侧重选择介绍具体文体写作方法和共性写作方法的教材,如公文写作模板、公文逻辑结构、公文语言形式等,这类教材介绍的写作方法,既有对写作方法的理论阐释,又有对写作方法的图示和范例对照,形象直观,可以比较容易地掌握写作方法。

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