公文写作一百个秘方(11)-- 撰写公文应运用“分析法”

2018-06-10

       分析法,是撰写《工作总结》《工作部署》《工作汇报》《分析报告》《通报》《领导讲话》《工作经验》等文体必须应用的写作方法。

       什么叫分析法,就是对经过归纳的写作素材进行剖析,找出形成写作素材实际状态或结果的内在因素和外在因素,在此基础上,对写作素材的实际状态或结果作出评价性结论。

       为什么要对经过归纳的写作素材进行分析?

       因为经过归纳的具体写作素材,是用来表述公文内容的实际状态或结果,也叫表述事实,但并没有揭示包含在写作素材中的内涵。

       按照公文写作规则要求,不仅要表述的内容的实际状态或结果,还应揭示其内涵,这样才能充分地表达公文主题。

       所以,需要对写作素材进行分析,从中找出形成写作素材实际状态或结果的成因,并作出评价性结论,进而揭示出写作素材的内涵,为充分表达公文主题提供依据。

       举例说明:对经营数据成因的分析

      某电信运营企业**年度发展用户增加10万户,增长率为10%,这是两个“增长性”数据。

        对所增加的10万用户的成因进行分析,就是找出用户增加的原因、找出所增加用户的结构构成。对增长率10%的成因进行分析,就是与上年度同期比较,找出增长速度的变化幅度是高还是低;还要与同类企业的增长率比较,找出增长速度比同类企业增长速度或快或慢的差异。通过这样分析,就把用户增加和增长率的原因找出来了,进而对用户增加10万户、增长率为10%这两个“增长性”数据作出评价性结论。

       分析的方法主要有:对写作素材进行成因分析、多角度多层次分析、定量分析与定性分析等多种方法(见《公文写作方法》《公文写作模板》《秘书写作方法》企业实用公文写作网www.laomigw.com  淘宝店铺qiyegw.taobao.com文字版、视频版)。

       了解和掌握分析法对于提升公文写作能力,写作高水准的公文,具有重要作用。因此,建议朋友们在撰写公文过程中注重学习运用分析法,提升分析能力。


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