撰写《工作总结》应善于运用“归纳法“--公文写作一百个秘方(10)

2018-06-07

    撰写《工作总结》需要对写作素材进行归纳,而撰写其他各种公文都需要对写作素材进行归纳,因为归纳是公文写作的基本方法之一。如果在表达公文内容时,对写作素材不进行归纳,仅仅罗列堆砌一些数据和事实,这不是公文,而变成了“文字材料”了。

     所谓归纳法,就是在表达公文内容时,把已经做好归类的“数据类素材、事实类素材、案例类素材、外部环境类素材等四类写作素材,按照共性特征,把具有同一特征的写作素材找出来,并归集到一起。比如:

     ——数据类素材,具有“增长性”、“下降性”、“负增长性”、“提高性”、“降低性”等特征;

     ——事实类素材,具有“正面效果”、“一般效果”、“负面效果”等特征。

——案例类素材,具有“经验性”、“问题性”等特征。

——外部环境素材,具有“趋向性”、“导向性”等特征。

    上面的写作素材特征是四类写作素材的基本特征,而在实际归纳写作素材过程中,由于各个企业的经营属性不同,还可以归纳出诸多个性化特征,这需要结合四类写作素材的实际特征进行归纳。

    那么,之所以要对写作素材进行归纳,是因为只有经过归纳的写作素材,才是可以用来表达公文内容的写作素材,而只有运用经过归纳的写作素材,才能充分准确地表述公文内容,这就是归纳的重要作用。

    当然,对于公文撰写者来说,是否会对写作素材进行归纳,是否善于运用归纳法表达公文内容,这是需要下功夫进行修炼的。所以,建议朋友们应注重学习和掌握归纳的方法,这样对于提升写作能力大有益处。             


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