公文写作一百个秘方(4)--表述公文内容应结构层次清晰不能一团乱麻

2018-05-27

       一篇质量高的公文其内容的表述层次顺序符合逻辑关系要求非常清晰不同属性的内容之间在结构上区隔得十分清楚层次界限分明达到了一种横平竖直”、“见棱见角的状态

       一篇质量差的公文,其内容的表述层次顺序模糊不清,或者把不同属性的内容混杂表述,或者把不同属性的内容颠倒错位表述,通篇内容分不出结构层次,让人看了捋不出头绪,修改都无从下手,这样的公文就不成公文了。

       有些朋友写作的公文让人看着糊涂,感觉像一团乱麻,不知道表达的是什么内容,造成这种状况的根本原因之一,是在内容的结构层次表述上出了问题。他们不懂得公文内容的结构层次关系,或不会排列内容的结构层次顺序,所以导致内容结构层次混乱不清。

       那么,什么是公文内容的结构层次呢?打个比方,公文内容的结构层次类似于楼房建筑的结构组合。

       建造楼房,由地基开始,按照自下而上的顺序,一层一层一节一节的建造,各个楼层由低到高逐节组合,直至楼顶,构成大楼的整体结构。

       公文内容的结构层次是从题目开始到结束语,由若干基本部分和若干基本层次构成,表述若干基本部分时有固定的先后层次顺序,公文内容的结构层次就是由若干基本部分和若干基本层次的有机组合。如下图所示。

           企业《部门年度工作部署》内容结构层次

基本部分1

 逻辑内容1

基本层次1

基本部分2

逻辑内容2

基本层次2

基本部分3

 逻辑内容3

基本层次3

基本部分4

 逻辑内容4

基本层次4

   基本部分5

逻辑内容5

基本层次5

基本部分6

逻辑内容6

基本层次6

 

       在图示中我们看到,企业《部门年度工作安排》有六项逻辑内容,这六项逻辑内容在结构上区隔为六个基本部分和六个基本层次。表述内容时,将六项逻辑内容划分为六个基本部分,按照六个基本层次的固定顺序表述。这就是企业《部门年度工作部署》内容的结构层次。

       所有的公文,不论哪一种文体公文,其内容都存在着“企业《部门年度工作安排》”这种结构层次。虽然这种结构层次看不见、摸不着,但却是客观存在的。表述时内容不允许违反、混淆、割裂这种结构层次,如果表述内容时违反、混淆、割裂了这种结构层次,就会造成公文内容结构层次模糊不清,甚至结构层次混乱。

       因此,表述公文内容必须遵循结构层次的规定,正确表述结构层次的顺序,只有这样才能做到结构层次清晰。这是公文写作的基本规则之一。

       陈重老师对公文内容的结构层次进行了多年深入研究,发现了公文内容的结构层次规律(见《公文写作方法》《公文写作模板》《秘书写作方法》企业实用公文写作网www.laomigw.com  淘宝店铺qiyegw.taobao,com),掌握了按照公文内容的结构层次表述公文内容的方法,对写作高质量公文起到了极大帮助。

 

写公文,学方法,请找陈重老师,

     为您量身订制学习方案。



本网站由阿里云提供云计算及安全服务