公文写作一百个秘方(3)--表述公文内容应逻辑紧密不能松散乱杂

2018-05-27

       一篇质量好的公文它的内容逻辑性非常强所表述的内容之间环环相扣不松散不脱节不错乱达到针插不进”“水泼不进的状态

       一篇质量差的公文,它的内容缺乏逻辑性,内容之间的联系松散,杂乱无章,不着边际,不能准确、充分地表达公文主题。有的公文甚至没有逻辑性,这就不成公文了。

       有些朋友写作的公文,让人看了觉得内容散而乱,或者先后不能衔接,或者前言不搭后语,或者和主题没有直接关联,造成这种状况的根本原因,是违反了公文内容的逻辑关系导致的。

       那么,什么是公文内容的逻辑关系呢?打个比方,公文内容的逻辑关系类似于人的身体的经络。

       人的身体是一个结构,由五脏六腹、骨骼、肌肉、神经等生理系统和精气神等心理系统构成,身体内部存在的纵横交织的经络,将人的身体各个生理和心理系统有机地链接起来,从而形成“活”的人体。

      公文内容的逻辑关系,是指围绕所表达的公文主题,需要表述不同属性的内容,在不同属性内容(相当于人体的各个生理和心理系统)之间存在着内在联系(相当于人体的经络网),通过这种内在联系,将不同属性的内容有机链接起来,从而构成有一定内涵的可阅读的公文。如图所示。

       企业《部门年度工作安排》内容的逻辑关系

 逻辑内容1

 

公文

内容

之间

内在

联系

逻辑内容2

 逻辑内容3

 逻辑内容4

逻辑内容5

逻辑内容6

 

       从图示中我们看到:企业《部门年度工作安排》要表述的主题是对部门全年工作作出部署,全文需要表述六项内容,这六项内容各自的属性不同,它们之间既相互区隔、又相互联系,进而构成了全文内容。这就是企业《部门年度工作安排》内容的逻辑关系。

       所有的公文,不论哪一种文体公文,其内容都存在着“企业《部门年度工作安排》”这种内在联系。虽然这种内在联系看不见、摸不着,但却是客观存在的。表述时内容不允许违反、混淆、割裂这种内在联系,如果表述内容时违反、混淆、割裂了这种内在联系,就会造成公文内容逻辑松散,甚至逻辑混乱。

      因此,表述公文内容必须遵循内在的逻辑关系规定,正确表述内容,只有这样才能做到逻辑紧密。这是公文写作的基本规则之一。

      陈重老师对公文内容的逻辑关系进行了多年深入研究,发现了公文内容的逻辑关系规律,掌握了公文内容的逻辑关系及表述方法(见《公文写作方法》《公文写作模板》《秘书写作方法》企业实用公文写作网www.laomigw.com  淘宝店铺qiyegw.taobao,com),对写作高质量公文起到了极大帮助。建议朋友们注重思考和掌握公文内容的逻辑关系。 


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